カスタマーヘルススコアの設計方法とは?指標選定から運用まで完全解説

サブスクリプション型のビジネスモデルが主流になった今、営業組織にとって「契約後」の顧客との関係づくりは、売上の安定と成長を左右する重要なテーマになっています。

その中心的な役割を担うのがカスタマーサクセスであり、カスタマーサクセスの活動を支える基盤となるのが「カスタマーヘルススコア」です。

しかし、実際にカスタマーヘルススコアの設計方法を検討しようとすると、どの指標を選ぶべきか、どうスコア化すればよいか迷う担当者は少なくありません。

本記事では、カスタマーヘルススコアの基本的な考え方から、具体的な設計方法、運用時の注意点までを整理してご紹介します。

営業組織やカスタマーサクセス部門の立ち上げ・見直しを検討している方にとって、実践的な指針になれば幸いです。

営業屋の営業代行サービスを詳しく見る

カスタマーヘルススコアとは?設計方法を学ぶ前に知っておきたい基礎

顧客の継続利用を予測する指標としての役割

カスタマーヘルススコアとは、顧客が自社のサービスをこの先も継続して利用し続けてくれるかどうかを数値化したものです。

いわば、顧客とサービスの関係性における「健康診断」のようなものといえます。

数値が高い顧客は、サービスを活用できており満足度も高く、解約のリスクが低い状態にあると判断できます。

一方で数値が低い顧客は、うまく使いこなせていなかったり、価値を実感できていなかったりする可能性が高く、解約予備軍として注意深く見守る必要があります。

この考え方自体はシンプルですが、実際にどの情報を使ってスコア化するかという設計方法の部分で、企業ごとの工夫が問われます。

なぜ今、多くの企業が導入を進めているのか

サブスクリプション型のビジネスでは、新規契約を獲得すること自体がゴールではありません。

契約後も顧客に使い続けてもらい、LTV(顧客生涯価値)を最大化することが事業の成長に直結します。

しかし、カスタマーサクセスの担当者が持つリソースには限りがあり、すべての顧客に同じ密度でサポートを行うことは現実的ではありません。

そこでカスタマーヘルススコアを活用すれば、優先的にフォローすべき顧客と、現状維持で問題ない顧客を区別できるようになります。

結果として、限られた人員でも効果的な顧客対応が可能になり、解約率の改善やアップセルの機会創出にもつながっていきます。

営業組織においても、既存顧客の状態を可視化できることは、追加提案のタイミングを見極める上で大きな武器になるでしょう。

カスタマーヘルススコアの設計方法における前提づくり

▶︎あわせて読みたい:セールスイネーブルメントとは?導入方法や成功のポイントをわかりやすく完全解説!

顧客にとっての「理想的な状態」を定義する

カスタマーヘルススコアの設計方法を考える際、最初に取り組むべきは指標選びではありません。

まず行うべきは、自社にとって「顧客が健全にサービスを利用している状態」とは何かを明確に定義することです。

このとき、健康な状態を直接イメージするよりも、不健康な状態を先に洗い出す方が具体的に考えやすいという声もよく聞かれます。

例えば「ログインの頻度が極端に少ない」「特定の機能しか使われていない」「利用時間が短い」「サービスを他者に推奨する様子が見られない」といった状態は、不健康の代表例といえます。

これらの不健康な状態を反転させることで、自社にとっての理想的な利用状態が見えてくるはずです。

この定義作業を省略してしまうと、後工程で指標を選んでも「何のためのスコアか」がぼやけてしまうため、丁寧に時間をかける価値があります。

解約に至った顧客の傾向から逆算して考える

理想的な状態の定義と並行して行いたいのが、過去に解約した顧客のデータ分析です。

解約した顧客が、解約直前にどのような利用状況だったのかを振り返ることで、危険信号となる行動パターンが見えてきます。

例えば「解約前の3か月間でログイン数が急減していた」「特定の担当者しかツールを使っていなかった」など、共通する傾向が見つかることが多いでしょう。

こうした傾向を把握できれば、どの指標を監視すれば早期に異変を察知できるかという、カスタマーヘルススコアの設計方法における具体的な手がかりが得られます。

ゴールとなる「解約率の低下」や「アップセル機会の創出」を意識しながら、逆算的に指標を組み立てていく姿勢が欠かせません。

感覚的な判断ではなく、データに基づいた設計を行うことが、後の運用フェーズでの信頼性にもつながっていきます。

カスタマーヘルススコアの設計方法:指標選定の具体的なステップ

利用状況に関する指標

指標選定の出発点となるのが、サービスの利用状況を示すデータです。

代表的なものとして、ログイン数やログイン人数が挙げられます。

ログイン数だけでなく、契約しているアカウント数に対してどれだけの人数が実際にログインしているかという比率を見ることで、顧客企業内でのサービスの浸透度を把握できます。

また、重要な機能がどの程度使われているかも重要な視点です。

コア機能が使われていれば、サービスの価値がしっかりと顧客に伝わっている証拠といえますが、逆にコア機能が使われていない場合は、活用支援の必要性が高いと判断できるでしょう。

運用体制・エンゲージメントに関する指標

利用データだけでは見えない側面を補うのが、顧客企業内の運用体制に関する指標です。

具体的には、社内での運用担当者の人数、トレーニングやレクチャー会への参加人数、サポート窓口への問い合わせ件数などが該当します。

これらの指標からは、顧客企業がサービス活用にどれだけ体制を割いているかが見えてきます。

担当者が一人しかいない、あるいは担当者が異動・退職して不在になっているようなケースは、利用データ上は問題がなくても、実は解約リスクが高い状態にあることも少なくありません。

満足度・愛着度に関する指標

最後に欠かせないのが、顧客の心理的な満足度や愛着度を示す指標です。

代表的なものにネットプロモータースコア(NPS)があり、これはサービスを他者に推奨したいかどうかを数値で測るものです。

加えて、ユーザー会やウェビナーへの参加状況、事例取材への協力度、メルマガの開封率なども、顧客の温度感を測る材料になります。

利用データが良好でも、心理的な満足度が低い顧客は、競合サービスへの切り替えを検討している可能性があるため、多角的に指標を組み合わせることが、精度の高いカスタマーヘルススコアの設計方法につながります。

カスタマーヘルススコアの設計方法:スコア算出とセグメント設計

▶︎あわせて読みたい:LTV(顧客生涯価値)とは?重要な理由と計算方法や向上施策を分かりやすく完全解説

指標ごとの重み付けを決める

指標を選定できたら、次に取り組むのがそれぞれの指標にどの程度の重みを持たせるかという設計です。

すべての指標を同じ重みで扱ってしまうと、本来重視すべき要素が埋もれてしまうことがあります。

例えば、解約要因として「ログイン頻度の低下」が最も強く影響しているとわかっている場合は、その指標の重み付けを高く設定するべきでしょう。

一方で、NPSのような満足度指標は、解約への直接的な影響が緩やかであることも多いため、補助的な重み付けにとどめるという判断もあり得ます。

重み付けの妥当性は、一度決めたら終わりではなく、実際の解約データと照らし合わせながら継続的に検証していく必要があります。

スコアのしきい値とセグメント分けを設計する

重み付けを決めた後は、算出されたスコアをどのように区分するかを決めていきます。

一般的には、スコアを高・中・低のように区分し、それぞれに応じた対応方針を紐づける形が取られます。

例えば「80点以上は健全な顧客としてアップセルの提案対象」「50点未満は緊急対応が必要な顧客」といった具合に、しきい値を明確に設定することが実務上のポイントです。

しきい値をあいまいにしてしまうと、現場での判断がぶれてしまい、結果としてスコアが形だけのものになってしまう恐れがあります。

セグメントごとの人数バランスも確認しておくと良いでしょう。

極端に「低スコア」の顧客が多すぎる場合は、指標や重み付けの設計を見直すサインかもしれません。

カスタマーヘルススコアを設計した後のアクション設計

スコア低下時のフォロー体制を整える

カスタマーヘルススコアは、算出すること自体が目的ではありません。

スコアに応じて具体的なアクションを起こせる体制を整えてこそ、初めて意味を持つ指標になります。

例えば、ログイン数が減少している顧客に対しては、活用方法を改めて案内したり、成功事例を共有したりすることで、利用の再活性化を図ることができます。

また、ログイン人数そのものが少ない場合は、社内での浸透不足が原因である可能性が高いため、キーマンとなる担当者との関係構築や、部署をまたいだ活用提案が有効です。

こうしたアクションをあらかじめパターン化し、担当者ごとの判断のばらつきを減らしておくことが、運用の安定化につながります。

スコア良好な顧客へのアップセル・クロスセル提案

スコアが高い、つまり健全な状態にある顧客に対しては、守りの対応だけでなく攻めの提案も検討すべきです。

活用が進んでいる顧客は、上位プランへのアップグレードや関連サービスの導入によって、さらに大きな成果を得られる可能性があります。

営業部門とカスタマーサクセス部門が連携し、スコアの高い顧客リストを共有する仕組みを作ることで、アップセルやクロスセルの提案タイミングを逃さずに済むでしょう。

こうした好循環を生み出せるかどうかは、カスタマーヘルススコアの設計方法だけでなく、社内の連携体制にも大きく左右されます。

営業担当者にとっても、既存顧客の状態を把握できることは、無理な提案を避けながら成果を出すための有効な材料になるはずです。

カスタマーヘルススコアの設計方法で注意すべきポイント

指標を増やしすぎない

カスタマーヘルススコアの設計方法を検討する過程で、つい多くの指標を盛り込みたくなる担当者は少なくありません。

しかし、指標を増やせば増やすほど、データ収集や集計の負荷が高まり、運用が続かなくなるリスクが高まります。

まずは解約への影響が大きいと考えられる指標を数個に絞り込み、運用しながら精度を高めていくアプローチが現実的です。

指標を追加するタイミングは、既存の指標だけでは説明できない解約が発生したときなど、明確な理由がある場合に限定すると良いでしょう。

シンプルな設計から始めることが、長く使い続けられるカスタマーヘルススコアにつながります。

定期的な見直しと組織体制の整備

一度設計したカスタマーヘルススコアも、事業やプロダクトの変化に応じて見直しが必要になります。

新機能のリリースや顧客層の変化によって、これまで重要視していた指標の意味合いが薄れることも珍しくありません。

半年から一年程度のスパンで、実際の解約データとスコアの相関を検証し、必要に応じて指標や重み付けを調整する体制を整えておきましょう。

また、スコアを算出するだけでカスタマーサクセス部門が孤立してしまうケースもあるため、営業やマーケティング部門とも情報を共有し、組織全体で顧客の状態を捉える文化を育てることが望ましいといえます。

数値だけに頼らず、現場の担当者が持つ定性的な気づきも合わせて判断することが、精度の高い運用につながります。

カスタマーヘルススコアの設計と運用を支援するSANGO株式会社

カスタマーヘルススコアを設計し、実際に運用していく過程では、スコアリング体系の構築だけでなく、その結果に基づいて顧客へのアプローチをいかに実行するかが課題になります。

SANGO株式会社は、営業支援の専門企業として19年の実績を持ち、全国10拠点から法人データ680万件を活用したサービスを提供しています。

営業屋では、リード獲得から架電、トークスクリプト作成、結果分析まで、営業活動の全プロセスを支援しており、カスタマーサクセスチームが設計したスコアに基づいて、顧客へのアプローチを効果的に実行するための体制構築も可能です。

一方、既存顧客との関係強化だけでなく、販売パートナーを増やして売上を拡大したいのであれば、当社の代理店・フランチャイズマッチングプラットフォーム「カケハシ」の活用も選択肢になります。

カスタマーヘルススコアの設計から実行、そしてビジネス成長まで、営業課題の全体像でご相談ください。

まとめ:カスタマーヘルススコアの設計方法は「継続的な改善」が前提

カスタマーヘルススコアの設計方法は、単に指標を並べてスコアを算出すれば完成するものではありません。

顧客にとっての理想的な状態を定義し、解約データから逆算して指標を選び、重み付けとしきい値を設計し、実際のアクションに落とし込むという一連の流れを丁寧に構築することが求められます。

さらに、一度作ったスコアを運用しながら検証し、事業の変化に合わせて調整を続けていく姿勢も欠かせません。

営業組織にとっても、既存顧客の状態を可視化できるカスタマーヘルススコアは、アップセルの機会を見極めたり、解約リスクを未然に防いだりするための実践的な武器になるはずです。

まずは自社にとって重要な指標を数個に絞り込み、小さく始めて改善を重ねていくことが、カスタマーヘルススコアの設計方法を成功に近づける第一歩といえるでしょう。

▶︎あわせて読みたい:SFA(営業支援システム)とは?CRMやMAとの違いや導入のポイントを完全解説

営業屋の営業代行サービスを詳しく見る

author

#営業屋 編集部 川崎

#営業屋 編集部 川崎

SANGO株式会社 / マーケティング責任者
訪問販売営業としてSANGO株式会社に入社。現場営業と管理職を経験。
その後法人事業部にコンバートされ、新規事業としてカケハシの構想段階から実務に携わる。
カケハシでは新規営業、掲載実務、顧客伴走支援を経て、現在はSEO対策、広告運用、マーケティング&分析などの領域を担当。

PREVIOUS

NEXT

人気のタグ

関連記事